Οργάνωση και υλοποίηση συνεδριάσεων των Επιτροπών Παρακολούθησης καθώς και των απαραίτητων Τεχνικών συναντήσεων οι οποίες θα περιλαμβάνουν τα κάτωθι:
• Μικροφωνική, μεγαφωνική και μεταφραστική εγκατάσταση
• Προβολικό εξοπλισμό αίθουσας και φουαγιέ
• Βιντεοσκόπηση και δημιουργία κλειστού κυκλώματος για την προβολή της εικόνας σε όλες τις οθόνες των χώρων Συνεδριάσεων.
• Φωτογράφηση εκδήλωσης (φωτογράφηση εκδήλωσης και παράδοσης υλικού σε DVD)
• Τεχνική Γραμματεία υπεύθυνη για την διανομή δεκτών / ακουστικών
• Τεχνική Υποστήριξη
• Ταυτόχρονη διερμηνεία
• Εξοπλισμό και οργάνωση χώρου Γραμματείας
• Τήρηση Πρακτικών (Μαγνητοφώνηση πρακτικών σε διπλή εγγραφή και απομαγνητοφώνηση πρακτικών και στοιχειοθεσία σε Η/Υ, κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης)
• Εικαστικά – Κατασκευές, διαμόρφωση αίθουσας
• Οργανωτικές υπηρεσίες – Υλικοτεχνική υποδομή
• Ανθοστολισμό Panel ομιλητών και Γραμματείας Εκδήλωσης
• Ενοικίαση αίθουσας
• Φιλοξενία – Διαμονή (γεύματα, δείπνα, coffee break, διανυκτερεύσεις)
• Αναπαραγωγή, εκτύπωση, δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού.